Podatnicy prowadzący działalność gospodarczą, która podlega podatkowi od towarów i usług zobowiązani są do złożenia stosownej deklaracji – zgłoszenia rejestracyjnego w postaci druku
VAT-R. Przypomnijmy sobie kiedy i gdzie należy tego dokonać.
Wszyscy przedsiębiorcy, przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług zobowiązani są do złożenia stosownej deklaracji, w celu rejestracji dla celów podatku VAT.
Rejestracja podatnika jest wbrew, panującej opinii, niezwykle istotna, ponieważ jej brak pozbawia go prawa do odliczenia naliczonego podatku VAT. Tak mówi zapis ustawy: „Obniżenia kwoty lub zwrotu różnicy podatku należnego nie stosuje się do podatników, którzy nie są zarejestrowani jako podatnicy VAT czynni”.
Trzeba zwrócić uwagę, że obowiązek ów nie dotyczy podatników zwolnionych podmiotowo lub przedmiotowo z podatku VAT. Nie zmienia to faktu, że mogą tego dokonać dobrowolnie.
Formularz rejestracyjny VAT-R dla Urzędu Skarbowego
Przed dokonaniem pierwszej czynności podlegającej opodatkowaniem podatkiem od towarów usług, podatnik ma obowiązek złożyć do organu podatkowego stosowny formularz zgłoszeniowy. W celu zarejestrowania się należy wypełnić formularz VAT-R, na podstawie którego naczelnik urzędu skarbowego dokonuje rejestracji podatnika i potwierdza status przedsiębiorcy jako „podatnika VAT czynnego” lub „podatnika VAT zwolnionego” – w przypadku gdy ten korzysta ze zwolnienia z opodatkowania.
Wypełniając formularz zgłoszeniowy, podatnik podaje wszystkie niezbędne informacje, potrzebne do tego, aby go zidentyfikować. Bardzo istotnym jest określenie, czy posiada się prawo do korzystania ze zwolnienia z podatku VAT. Kolejnym elementem, jest sprecyzowanie czy podatnikowi przysługuje status „małego podatnika VAT”, a także czy rozliczenia podatkowe dokonywane będą w oparciu o metodę kasową. W konsekwencji, należy także zaznaczyć, za jakie okresy składane będą deklaracje podatkowe. Trzeba zaznaczyć, że bardzo istotne jest także zadeklarowanie, czy podatnik będzie dokonywał transakcji wewnątrzwspólnotowych.